Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf dieser Website
Wir informieren hier darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder erkennbare Personen auf Fotos.
Diese Erklärung betrifft unseren Internetauftritt. Für die Mitgliederverwaltung und andere Angebote innerhalb der IPA können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.
2. Verantwortlicher und Kontakt
International Police Association
Verbindungsstelle Oldenburger Münsterland
Landesgruppe Niedersachsen
Vertreten durch den Verbindungsstellenleiter:
Otto Staggenborg
Bahnhofstraße 9
49377 Vechta
Telefon: +49 171 6880130
E-Mail:
Otto Staggenborg ist zugleich Ansprechpartner für Datenschutzfragen innerhalb der Verbindungsstelle.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei Alfahosting betrieben. Zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Verweisquelle, sofern diese übermittelt wird
- Angaben zu Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Der Hostinganbieter verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen seiner technischen Aufgaben.
Nach Auskunft des Alfahosting-Support-Chatbots wird bei den Webserver-Protokollen das letzte Oktett der IPv4-Adresse nach 24 Stunden auf null gesetzt. Die Protokolldateien werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Diese Angaben betreffen die ursprünglichen Protokolldateien.
4. Serverbasierte Besucherstatistik mit AWStats
Alfahosting stellt für unsere Website passwortgeschützte Besucherstatistiken mit AWStats bereit. Grundlage sind die Zugriffsprotokolle des Webservers. Ausgewertet werden beispielsweise Seitenaufrufe, Zugriffszeiten, Verweisquellen und technische Angaben zu den verwendeten Browsern.
Für diese Auswertung wird kein zusätzlicher Analysecode eines externen Analysedienstes in euren Browser eingebunden. Die Auswertung dient unserem Interesse, die Nutzung unseres Internetauftritts zu verstehen und das Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Cookie-Auswahl im Banner steuert diese serverseitige Auswertung nicht.
Noch vor der Veröffentlichung zu klären: Die Aufbewahrungsdauer der erzeugten AWStats-Daten und der Umgang mit darin enthaltenen IP-Adressen oder Hostnamen sind bislang nicht bestätigt. Die Fristen der ursprünglichen Serverprotokolle lassen sich nicht ohne Weiteres auf die Statistikdaten übertragen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn ihr uns kontaktiert, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung eurer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalte gehören.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und mit Interessierten sowie Mitgliedern zu kommunizieren. Soweit eine Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer vertraglichen Beziehung dient, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Wir speichern diese Angaben so lange, wie sie zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet Joomla. Für technisch erforderliche Funktionen können Cookies und Sitzungsdaten eingesetzt werden. Sie ermöglichen beispielsweise die Zuordnung einer Anmeldung und den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen.
Zur Verwaltung der Cookie-Auswahl verwenden wir das lokal eingebundene Plugin „Smart Cookie Consent“. Es speichert eure Auswahl im Cookie jt_cookie_consent mit einer eingestellten Gültigkeit von 180 Tagen. Dadurch muss die Auswahl nicht bei jedem Besuch erneut getroffen werden.
Die Speicherung und der Zugriff auf unbedingt erforderliche Informationen erfolgen auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und unserem Interesse an einer sicheren Website sowie der Beachtung eurer Auswahl.
Derzeit sind in den Skript-Integrationen des Plugins keine zusätzlichen Präferenz-, Analyse- oder Marketingdienste eingerichtet. Die Anzeige entsprechender Auswahlmöglichkeiten bedeutet deshalb nicht, dass solche Dienste tatsächlich eingesetzt werden.
Falls künftig einwilligungsbedürftige Dienste hinzukommen, werden sie erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind dann § 25 Absatz 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Ihr könnt eure Auswahl jederzeit über das Cookie-Symbol unten links erneut öffnen und ändern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.
Cookies lassen sich auch über die Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein und die Cookie-Abfrage erneut erscheinen.
7. Berichte, Veranstaltungsfotos und Fotogalerien
Wir berichten über Reisen, Veranstaltungen und Aktivitäten unserer Verbindungsstelle. Dabei können Namen, Funktionen und Fotos erkennbarer Personen veröffentlicht werden.
Je nach Anlass und Inhalt erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder nach einer Abwägung der betroffenen Interessen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über unsere Gemeinschaft und der Dokumentation ihrer Aktivitäten. Die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen werden dabei berücksichtigt. Für Kinder und besonders schutzbedürftige Situationen gelten erhöhte Anforderungen.
Die Fotogalerien werden mit „SP Easy Image Gallery“ auf unserem eigenen Webspace bereitgestellt. Zum Anzeigen der Bilder ist keine Einbindung eines externen Galerieanbieters erforderlich.
Veröffentlichte Inhalte können weltweit aufgerufen und von Dritten gespeichert oder weitergegeben werden. Eine vollständige Entfernung bereits angefertigter Kopien aus dem Internet kann nicht gewährleistet werden.
Berichte und Fotos können als Dokumentation unserer Geschichte längerfristig im Archiv verbleiben, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Wir prüfen Löschungswünsche, Widerrufe und Widersprüche im Einzelfall.
Bei Fragen oder Einwänden gegen eine Veröffentlichung schreibt bitte an
8. Schriftarten und externe Links
Unsere Schriftdateien werden auf dem eigenen Webspace bereitgestellt. Hierfür wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter benötigt.
Unsere Website enthält Links zu anderen Internetangeboten, gegebenenfalls auch zu sozialen Netzwerken. Beim Anklicken verlasst ihr unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.
9. Schutz der Datenübertragung
Unsere Website ist über HTTPS erreichbar. Dadurch wird die Übertragung zwischen eurem Browser und unserem Webserver verschlüsselt.
Eine gewöhnliche E-Mail bietet ohne zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung keinen durchgängigen Schutz ihres Inhalts.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Ergänzend gelten die Angaben in den einzelnen Abschnitten dieser Erklärung.
11. Eure Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr folgende Rechte:
- Auskunft über die zu eurer Person verarbeiteten Daten
- Berichtigung und Vervollständigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung eurer Rechte wendet euch bitte an
12. Beschwerderecht
Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn ihr eine Verarbeitung für datenschutzwidrig haltet. Dies ist insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes möglich.
Informationen des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen findet ihr unter www.lfd.niedersachsen.de.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die damit verbundenen Verarbeitungen ändern.
Entwurfsstand: 9. November 2026 – noch nicht zur Veröffentlichung abgeschlossen.